富谷小学校PTA　プライバシーポリシー

第1条（目的）

本プライバシーポリシーは、富谷小学校PTA（以下「本会」といいます。）が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、その適正な取扱いに関する基本的な事項を定めることを目的とします。

第2条（本会が取り扱う個人情報）

1. 本会は、PTA活動の運営に必要な範囲において、会員、児童、教職員その他本会活動に関係する者の個人情報を取り扱います。

2. 本会が取り扱う個人情報には、氏名、連絡先、児童の学年・学級、行事・活動への参加状況その他PTA活動に必要な情報を含みます。

第3条（個人情報の取得）

1. 本会は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な方法により個人情報を取得します。

2. 本会は、個人情報を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ利用目的を公表し、又は本人に通知します。

3. 本会は、会員管理その他本会活動の適正な運営に必要な範囲で、本人、学校その他関係先から提供され、又は本会活動に関連して取得した情報を確認・照合することがあります。

第4条（利用目的）

本会は、個人情報を次の目的のために利用します。

（1）会員管理及び会費の請求（学校への徴収依頼を含む）・管理に関する事務

（2）本会活動に必要な名簿・一覧等の作成及び管理

（3）総会、行事、委員会その他本会活動に関する連絡、案内、運営及び記録

（4）本会活動に必要な文書、アンケート、申込フォーム等の送付、配信、受付及び管理

（5）その他、あらかじめ本人の同意を得た目的

第5条（第三者提供）

1. 本会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

2. 本会は、第4条に定める利用目的の達成に必要な範囲で、学校、行政機関、行事等の主催者・共催者、写真販売事業者その他関係先に個人情報を提供することがあります。この場合、本会は、必要に応じて、提供先、提供する情報の内容及び利用目的を本人に明示し、又は本人の同意を得るものとします。

第6条（委託）

1. 本会は、第4条に定める利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託し、又は外部サービスを利用することがあります。

2. 本会は、前項の場合、委託先又は外部サービスの提供者に対し、委託又は利用の目的の範囲を超えて個人情報を取り扱わせないよう、必要かつ適切な確認又は監督を行います。

第7条（安全管理措置）

1. 本会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

2. 本会は、個人情報を取り扱う役員、委員その他関係者に対し、個人情報の適正な取扱いについて必要な周知を行います。

第8条（保有個人データの開示等）

1. 本人は、本会が保有する本人の保有個人データについて、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求めることができます。

2. 本会は、前項の請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い、適切に対応します。

第9条（改定）

1. 本会は、法令の改正、本会の活動内容又は個人情報の取扱い方法の変更その他必要に応じて、執行部の決議により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

2. 本会は、本プライバシーポリシーを改定した場合、適切な方法により周知又は公表します。

第10条（お問い合わせ窓口）

1. 本会は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情及び第8条に定める請求について、適切かつ速やかに対応するよう努めます。

2. 前項のお問い合わせ等は、以下の窓口にて受け付けます。
   富谷小学校PTA　お問い合わせ窓口：tomigayapta@gmail.com

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2026年8月21日　制定